易保全远程视频公证:打破传统,创新公证服务新模式

2024-06-20 16:16:50

在数字化浪潮的冲击下,公证行业也在经历着深刻的变革。传统公证方式在满足人们日益增长的公证需求时,逐渐显露出一些问题与困扰。与此同时,远程视频公证作为一种创新模式,正展现出强大的发展趋势和显著的优势。

近年来,为解决群众异地办证难、海外侨胞办证难问题,助力法治化营商环境建设,持续细化公证减证便民提速举措,各地公证处积极打造“线上+线下”全方位的公证法律服务。

传统公证业务办理,需要多次往返邮寄办证材料本人到场签字,如今,通过将公证服务线上化办理后,当事人远程即可申请办理公证,让身处各地的当事人都能切身享受到更加优质、便捷的公证服务。

易保全打破传统,创新远程视频公证服务新模式

易保全在行业内已经沉淀了多年,打破传统公证服务模式,为公证服务带来了全新的体验。借助互联网公证服务平台推出的远程视频公证服务,解决当事人无法亲临现场的难题,让“信息跑路”代替“群众跑腿”,为远在异地他乡的当事人带来更加高效、便捷、个性化的公证体验,让群众切身感受到“互联网+公证”的速度与温度。

“提”效率,提升服务体验

传统公证往往需要当事人亲自前往公证处,在特定的时间和地点办理公证业务。这对于身处异地、行动不便或时间紧张的当事人来说,无疑是一个巨大的挑战。

同时,由于公证处的人力和资源有限,在业务繁忙时期,当事人可能需要长时间排队等待,这不仅浪费了当事人的时间,也降低了公证处的服务质量和满意度。

易保全在线公证系统提供用户端公证员端,通过实时交互、线上沟通等模式,可实现“公证远程受理”和“智能网上办证”服务。

从当事人申请公证事项,到上传申请书及相关材料,再到公证员在线审核办理,发起“视频回访”,最后到签发公证证书,进行电子送达,全流程网上化办理,当事人无需亲自前往公证处,打破时间和空间的束缚,只需通过网络视频即可完成公证申请、材料提交、在线询问、身份验证、文件阅读、电子签名等一系列流程,大大提升公证办理效率,真正实现了公证服务的“零距离”。

“减”材料,促进无纸办理

公证材料的准备也是一个复杂的过程。传统公证要求当事人提供大量的纸质材料,并且对材料的格式和内容有着严格的要求。一旦材料不符合规定,当事人就得重新准备,这无疑增加了办理的难度和周期。

对接易保全远程视频公证后,当事人通过电子文档的方式提交材料,所需签署的文件以电子签名/签章的方式进行签署,签署完的文件可直接传到公证处,公证处收到回传文件后就可以为当事人出具电子公证书。全流程无纸化办理,减少了纸质材料的准备和打印成本,同时也更加环保。

“强”服务,完善举证服务

在传统公证中,取证和举证面临着诸多挑战。公证员往往需要亲自到达现场进行取证,由于时间、空间和人力各方面的限制,导致证据链不完整,纸质证据易丢失、损坏,导致取证举证困难。

易保全远程视频公证采用多重身份验证技术,确保当事人的身份真实可靠。同时,采用区块链存证技术,能够将整个视频通话过程的(时间、视频记录和实录截图、其他通话录音、微信沟通截图)等相关证据材料进行多节点存储和备份,保证公证的合法性和可追溯性,确保公证业务办理合法有效。

易保全提供的远程视频公证服务,作为公证行业的创新模式,有效地解决了传统公证面临的问题和困扰,以其先进的技术和优质的服务,为公证行业的发展注入了新的活力。在未来,易保全还将为更多的用户提供便捷、高效、优质的公证服务,为更多的用户带来便利和保障。