电子合同与纸质合同相比优势究竟在哪里

2017-09-26 09:07:56

  随着互联网的快速发展,传统纸质合同已经满足不了众多企业的业务需求,慢慢开始被电子合同所替代。那么电子合同与纸质合同相比优势究竟在哪里呢,凭着怎样的优势替代了传统纸质合同,下面就为大家从以下几个维度来详细对比一下:


  维度一:印刷成本

纸质版合同:平均一份合同需要5页,印刷成本高,浪费纸张,不够环保。

电子版合同:印刷成本0元,无需领取,绿色环保。

  维度二:门店领取

纸质版合同:专门领取或者快递,麻烦;耗费交通成本、快递成本、人工成本

电子版合同:领取成本0元,无需领取,登录系统即可领取。

  维度三:合同签署

纸质版合同:登门签署,异地签署非常麻烦,往返交通成本高,人力成本高。

电子版合同:直接在网络上完成,有网就能签,0元签署成本。

  维度四:合同存储

纸质版合同:需要设置专门的合同存储区域,专门安排人员管理,存储空间、管理人员都需要大量的成本,调取查阅不方便容易丢失。

电子版合同:云端存储,自动智能化,无需人员管理;0元管理成本,海量合同一样轻松管理,查询方便,安全存储,永不丢失。

  维度五:安全性

纸质版合同:安全性较低,虽然合同一般都会有专人保管,但是由于合同的数量巨大,而且每一份合同以及复印件都不能丢失,所以工作人员的工作量很庞大,容易造成纰漏,遇到问题时,具体情况也难以查       清。

电子版合同:安全性很高,由于电子合同需要身份认证和可信电子签章,一般来说合同的安全性可以大大提升。君子签的电子合同从创建开始就全程由司法中心鉴证,并会做哈希加密处理,因此,安全性会显著提升。

维度六:法律效力

纸质版合同:虽然传统合同有明确的法律保护,但也时不时的会爆出“萝卜章”、“褪色笔”等事件,整体而言是容易被钻法律空子的。

电子版合同:通过靠谱的电子合同平台签订的在线合同法律效力等同于纸质合同,对于如何选择靠谱的电子合同平台,我们在以前的文章中已经有写到过,这里就先不做说明了。而且平台通过对接司法机构可以轻松实现在线公证、鉴定、仲裁等服务,让维权更加简便。